PELACAKAN ALUMNI (TRACER STUDY) JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA BERBASIS ICT (INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY)

Abstract

Jurusan D3 Manajemen Informatika merupakan salah satu Jurusan
di bawah Fakultas Teknik dan Kejuruan Universitas Pendidikan Ganesha.
Dari sejak berdirinya tahun 1999 sampai dengan akhir tahun 2007,
jurusan ini telah meluluskan kurang lebih 290 orang, dan sebagian besar
telah terserap di dunia usaha dan industri, serta ada juga yang terserap
sebagai pegawai negeri sipil (PNS). Sejauh ini, pencatatan atau
dokumentasi lulusan hanya dilakukan secara tertutup yang artinya hanya
ada catatan akhir dari para lulusan yang tersimpan pada file Excel di
Jurusan. Dan data ini cenderung tidak terbaharui karena hanya dikelola di
tingkat jurusan tanpa melibatkan alumni itu sendiri. Oleh karenanya
dalam penelitian ini dikembangkan sebuah sistem informasi alumni
sebagai database alumni untuk mengetahui status keterserapan alumni di
dunia usaha dan industri. Sistem ini dikembangkan berbasis web agar
bisa diakses oleh banyak orang, dan apabila ada perbaikan data terkait
dengan alumni itu sendiri dapat dilakukan oleh yang besangkutan.
Pengembangan sistem ini menggunakan model waterfall, yang
merupakan model yang paling banyak digunakan dalam pengembangan
sebuah perangkat lunak. Sistem Informasi Alumni ini mampu menangani
pengelolaan data alumni yang meliputi: pengelolaan data identitas
alumni, data keaktifan alumni sewaktu menjadi mahasiswa, data karir
alumni, data kemaslahatan alumni, data organisasi alumni, dan
pengelolaan data relevansi jurusan dengan pekerjaan saat ini.
Kata kunci: alumni, sistem informasi, basis data.