EVALUASI REPOSITORI INSTITUSI MENGGUNAKAN SELF EVALUATION TOOL FOR DOCUMENTING BEST PRACTICES IN INSTITUTIONAL REPOSITORIES (STUDI KASUS PADA PERPUSTAKAAN O. NOTOHAMIDJOJO)

Wiwil Wiwil, Tintien Koerniawati, Elizabeth Sri Lestari

Abstract


Repositori institusi sebagai tempat penyimpanan koleksi digital pada perpustakaan perguruan tinggi berperan penting dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna secara luas. Dalam upaya mendukung kebermanfaatan repositori institusi, membangun kepercayaan dan mendukung keberlanjutan akses pengguna diperlukan evaluasi terhadap pengelolaan repositori institusi. Penelitian bertujuan untuk melakukan evaluasi repositori institusi Perpustakaan O. Notohamidjojo berdasarkan Self-Evaluation Tool for Documenting Best Practices in Institutional Repositories. Penelitian menggunakan metode kualitatif dan pendekatan deskriptif studi kasus. Pengumpulan data dengan menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi berdasarkan 6 komponen pada alat evaluasi. Analisis data  menggunakan teori Miles & Huberman, yakni reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian evaluasi pada aspek tata kelola dan organisasi secara struktur organisasi repositori institusi UKSW berada di bawah pengelolaan Perpustakaan O. Notohamidjojo. Pada aspek akuntabilitas dan kerangka kebijakan akses pemanfaatan koleksi repositori cukup luas mencakup sivitas akademika dan juga umum karena tersedia secara online. Pada aspek keberlanjutan pendanaan terdapat peninjauan keuangan setiap tahunnya, juga sebagai panduan pembuatan program repositori. Pada aspek perjanjian, lisensi dan kewajiban berlaku kontrak legal secara internal bagi yang menyerahkan karya. Pada aspek manajemen objek digital pengelolaan objek digital repositori menggunakan aplikasi DSpace dengan metadata standar Dublin Core. Pada aspek terakhir infrastruktur dan keamanan teknis Bagian Teknologi & Sistem Informasi (TSI) bekerja sama dengan Biro Teknologi & Sistem Informasi (BTSI) dalam mengelola kebutuhan teknologi repositori, salah satunya penerapan sistem virtual server. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa repositori institusi UKSW secara keseluruhan sudah sesuai dengan pedoman pelaksanaan di tingkat mendasar, namun ada beberapa yang masih perlu diadakan dan ditingkatkan.

Keywords


repositori institusi; evaluasi; self-evaluation tool for documenting best practices in institutional repositories

References


Boston Library Consortium. (2014). “The Institutional Repositories Best Practices Workgroup. Self-Evaluation Tool for Documenting Best Practices in Institutional Repositories."https://www.blc.org/sites/default/files%0A%0A/BLCUploads/documents/BLC Institutional Repository Self-%0AEvaluation Tool Version 1.0 March.2014.pdf

Center, O. C. L., & Libraries, T. C. for R. (2007). Trustworthy Repositories Audit & Certification : Criteria and Checklist (Issue February). USA: OCLC, CRL. http://www.crl.edu/sites/default/files/attachments/pages/trac_0.pdf

Fatmawati, E. (2013). Matabaru Penelitian Perpustakaan: dari SERVQUAL ke LibQUAL+TM. Jakarta: Sagung Seto.

Hartono. (2017). Manajemen Sistem Informasi Perpustakaan: Konsep, Teori dan Implementasi. Yogyakarta: Penerbit Gava Media.

Hasugian, J. (2012). Internal repository pada perguruan tinggi. Oktober. http://repository.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/39750/Repositori Institusi Perguruan Tinggi.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Jamil, M. (2013). Evaluasi Webometrics Repositori Institusi Universitas Islam Indonesia. http://ir.obihiro.ac.jp/dspace/handle/10322/3933

Mulyono. (2009). Penelitian Evaluasi Kebijakan. https://mulyono.staff.uns.ac.id/2009/05/13/penelitian-evaluasi-kebijakan/

Nugraha, A. (2012). Direktori Perpustakaan Perguruan Tinggi Kristen di Indonesia. Surabaya: Perpustakaan Universitas Kristen Petra.

Rahardjo, M. (2017). Studi Kasus Dalam Penelitian Kualitatif: Konsep dan Prosedurnya. https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

Satori, D. (2010). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Pendidikan (Kuantitatif, Kualitatif, Kombinasi, R&D dan Penelotian Tindakan. Bandung: Alfabeta.

Swan, A., & Brown, S. (2005). Open Access Self-Archiving: Author Study. United Kingdom: Cognitive Sciences Eprint Archive. http://cogprints.org/4385/1/jisc2.pdf

Ulum, A. (2016). Evaluasi Institutional Repository Menggunakan Trustworthy Repositories Audit and Certification (TRAC) (Studi Kasus Pada Institutional Repository Perguruan Tinggi di Surabaya). http://digilib.uin-suka.ac.id/22950/1/1420011017_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf

Wirawan. (2012). Evaluasi: Teori, Model, Standar, Aplikasi, dan Profesi Contoh Aplikasi Evaluasi Program: Pengembangan Sumber Daya Manusia, Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Pedesaan, Kurikulum, Perpustakaan, dan Buku Teks. Jakarta: Rajawali Pers.




DOI: http://dx.doi.org/10.23887/ap.v8i1.32507

Article Metrics

Abstract view : 225 times
PDF (Bahasa Indonesia) file view : 223 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Jurnal ini diterbitkan oleh :

Universitas Pendidikan Ganesha



Acarya Pustaka indexed by:

Crossref




Creative Commons License
Acarya Pustaka is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.