Analisis Kebutuhan dan Dokumentasi Sistem Informasi Tiras dan Transaksi Bahan Ajar Universitas Terbuka

Unggul Utan Sufandi

doi:10.23887/janapati.v11i2.42966

Authors

Unggul Utan Sufandi Universitas Terbuka

DOI:

https://doi.org/10.23887/janapati.v11i2.42966

Keywords:

Sistem Informasi, Evaluasi, SITTA, Dokumentasi Sistem, Analisis Sistem

Abstract

Universitas Terbuka (UT) memiliki fasilitas layanan Bahan Ajar (BA) sebagai sarana untuk mendistribusikan BA ke mahasiswa dan ke UPBJJ (Unit Program Belajar Jarak Jauh). BA yang didistribusikan dapat berbentuk cetak (modul) dan non-cetak, BA digital, BA ujian, dan BA pendukung akademik lainnya. Layanan BA yang dimiliki UT dikelola menggunakan Sistem Informasi Tiras dan Transaksi Bahan Ajar (SITTA). SITTA telah diimplementasikan mulai awal tahun 2018. Sejak SITTA diimplementasikan, belum pernah dilakukan evaluasi sistem. Penelitian ini membahas mengenai evaluasi terhadap SITTA dengan melakukan identifikasi masalah dari sistem berjalan, membuat dokumentasi sistem berjalan, dan membuat desain dari alur diagram sistem baru yang telah disesuaikan dengan hasil analisis masalah. Pada penelitian ini juga dihasilkan rekomendasi perbaikan sistem yang telah disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Hasilnya berupa rekomendasi perbaikan sistem pada setiap proses kegiatan yang sedang berjalan pada layanan bahan ajar. Metodologi yang digunakan untuk melakukan pengembangan SITTA adalah dengan SDLC (System Development Life Cycle). Instrumen penelitian yang digunakan yaitu dengan teknik observasi dan wawancara mendalam (In Depth Interview) yang ditujukan kepada staf dan stakeholder (user system) sebagai narasumber yang memberikan informasi.

References

Universitas Terbuka, “Tentang UT,” www.ut.ac.id, 2019. .

Puslaba-UT, “Selamat Datang Di Puslaba - LPPMP,” www.puslaba.ut.ac.id, 2019. .

H. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, IV. Yogyakarta: Andi Offset, 2010.

H. M. Jogiyanto, Analisis & Desain Sistem Informasi. 2009.

D. L. Rhodes, “The Systems Development Life Cycle (SDLC) as a Standard : Beyond the Documentation,” SAS Glob. Forum 2012 Plan. Support, 2012.

Nurasiah, “Perencanaan Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran Uang Kuliah Dengan Metode SDLC Waterfall,” J. Teknol. dan Rekayasa, vol. 19, no. 3, pp. 72–81, 2014.

Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D). Bandung: Alfabeta, 2011.

Y. Bassil, “Simulation Model For The Waterfall Software Development Life,” Int. J. Eng. Technol., vol. 2, no. 5, 2012.

R. Rahmawati, A. A. G. Agung, and F. Sukmawati, “Aplikasi Perhitungan Persediaan Bahan Baku dengan Metode Economic Order Quantity Berdasarkan Varian Produk,” J. Nas. Pendidik. Tek. Inform., vol. 5, no. 1, p. 34, 2016, doi: 10.23887/janapati.v5i1.9915.

G. G. Prabawa, I. G. M. Darmawiguna, and I. M. A. Wirawan, “PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG MENGGUNAKAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY ( EOQ ) DAN MIN-MAX BERBASIS WEB ( STUDI KASUS : APOTEK SAHABAT QITA ) Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika | 108,” Janapati, vol. 7, no. 2, pp. 107–120, 2018.

S. F. Pane, R. M. Awangga, and B. R. Azhari, “Qualitative evaluation of RFID implementation on warehouse management system,” Telkomnika (Telecommunication Comput. Electron. Control., vol. 16, no. 3, pp. 1303–1308, 2018, doi: 10.12928/TELKOMNIKA.v16i3.8400.

D. A. Detasari, A. Y. Ridwan, and B. Santosa, “Perancangan Sistem Realtime Monitoring Stok Berbasis Teknologi RFID,” vol. 7, no. 2, pp. 1–34, 2020.

N. Shodik, N. Neneng, and I. Ahmad, “Sistem Rekomendasi Pemilihan Smartphone Snapdragon 636 Menggunakan Metode Simple Multi Attribute Rating Technique (Smart),” J. Nas. Pendidik. Tek. Inform., vol. 7, no. 3, p. 219, 2019, doi: 10.23887/janapati.v7i3.15727.

A. Mulyani, Dale, “Aplikasi Warehouse Controling Berbasis Android,” J. Inf. Syst. Applied, Manag. Account. Res., vol. 2, no. 4, pp. 46–54, 2018.

J. Wijaya and I. Irwan, “Sistem Informasi Pengendalian Stok Berbasis Mobile Menggunakan Metode ABC,” J. Mhs. Apl. Teknol. Komput. dan Inf., vol. 3, no. 1, pp. 20–28, 2021.

N. P. Dewi and R. A. Fadlillah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Inventori Berbasis Web Dan Android,” J. Teknol. Informasi), vol. 5, no. 1, 2021.