Analisis Kebutuhan dan Dokumentasi Sistem Informasi Tiras dan Transaksi Bahan Ajar Universitas Terbuka
DOI:
https://doi.org/10.23887/janapati.v11i2.42966Keywords:
Sistem Informasi, Evaluasi, SITTA, Dokumentasi Sistem, Analisis SistemAbstract
Universitas Terbuka (UT) memiliki fasilitas layanan Bahan Ajar (BA) sebagai sarana untuk mendistribusikan BA ke mahasiswa dan ke UPBJJ (Unit Program Belajar Jarak Jauh). BA yang didistribusikan dapat berbentuk cetak (modul) dan non-cetak, BA digital, BA ujian, dan BA pendukung akademik lainnya. Layanan BA yang dimiliki UT dikelola menggunakan Sistem Informasi Tiras dan Transaksi Bahan Ajar (SITTA). SITTA telah diimplementasikan mulai awal tahun 2018. Sejak SITTA diimplementasikan, belum pernah dilakukan evaluasi sistem. Penelitian ini membahas mengenai evaluasi terhadap SITTA dengan melakukan identifikasi masalah dari sistem berjalan, membuat dokumentasi sistem berjalan, dan membuat desain dari alur diagram sistem baru yang telah disesuaikan dengan hasil analisis masalah. Pada penelitian ini juga dihasilkan rekomendasi perbaikan sistem yang telah disesuaikan berdasarkan kebutuhan. Hasilnya berupa rekomendasi perbaikan sistem pada setiap proses kegiatan yang sedang berjalan pada layanan bahan ajar. Metodologi yang digunakan untuk melakukan pengembangan SITTA adalah dengan SDLC (System Development Life Cycle). Instrumen penelitian yang digunakan yaitu dengan teknik observasi dan wawancara mendalam (In Depth Interview) yang ditujukan kepada staf dan stakeholder (user system) sebagai narasumber yang memberikan informasi.
References
Universitas Terbuka, “Tentang UT,” www.ut.ac.id, 2019. .
Puslaba-UT, “Selamat Datang Di Puslaba - LPPMP,” www.puslaba.ut.ac.id, 2019. .
H. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, IV. Yogyakarta: Andi Offset, 2010.
H. M. Jogiyanto, Analisis & Desain Sistem Informasi. 2009.
D. L. Rhodes, “The Systems Development Life Cycle (SDLC) as a Standard : Beyond the Documentation,” SAS Glob. Forum 2012 Plan. Support, 2012.
Nurasiah, “Perencanaan Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran Uang Kuliah Dengan Metode SDLC Waterfall,” J. Teknol. dan Rekayasa, vol. 19, no. 3, pp. 72–81, 2014.
Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D). Bandung: Alfabeta, 2011.
Y. Bassil, “Simulation Model For The Waterfall Software Development Life,” Int. J. Eng. Technol., vol. 2, no. 5, 2012.
R. Rahmawati, A. A. G. Agung, and F. Sukmawati, “Aplikasi Perhitungan Persediaan Bahan Baku dengan Metode Economic Order Quantity Berdasarkan Varian Produk,” J. Nas. Pendidik. Tek. Inform., vol. 5, no. 1, p. 34, 2016, doi: 10.23887/janapati.v5i1.9915.
G. G. Prabawa, I. G. M. Darmawiguna, and I. M. A. Wirawan, “PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG MENGGUNAKAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY ( EOQ ) DAN MIN-MAX BERBASIS WEB ( STUDI KASUS : APOTEK SAHABAT QITA ) Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika | 108,” Janapati, vol. 7, no. 2, pp. 107–120, 2018.
S. F. Pane, R. M. Awangga, and B. R. Azhari, “Qualitative evaluation of RFID implementation on warehouse management system,” Telkomnika (Telecommunication Comput. Electron. Control., vol. 16, no. 3, pp. 1303–1308, 2018, doi: 10.12928/TELKOMNIKA.v16i3.8400.
D. A. Detasari, A. Y. Ridwan, and B. Santosa, “Perancangan Sistem Realtime Monitoring Stok Berbasis Teknologi RFID,” vol. 7, no. 2, pp. 1–34, 2020.
N. Shodik, N. Neneng, and I. Ahmad, “Sistem Rekomendasi Pemilihan Smartphone Snapdragon 636 Menggunakan Metode Simple Multi Attribute Rating Technique (Smart),” J. Nas. Pendidik. Tek. Inform., vol. 7, no. 3, p. 219, 2019, doi: 10.23887/janapati.v7i3.15727.
A. Mulyani, Dale, “Aplikasi Warehouse Controling Berbasis Android,” J. Inf. Syst. Applied, Manag. Account. Res., vol. 2, no. 4, pp. 46–54, 2018.
J. Wijaya and I. Irwan, “Sistem Informasi Pengendalian Stok Berbasis Mobile Menggunakan Metode ABC,” J. Mhs. Apl. Teknol. Komput. dan Inf., vol. 3, no. 1, pp. 20–28, 2021.
N. P. Dewi and R. A. Fadlillah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Inventori Berbasis Web Dan Android,” J. Teknol. Informasi), vol. 5, no. 1, 2021.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2022 Unggul Utan Sufandi, Mochamad Priono
![Creative Commons License](http://i.creativecommons.org/l/by-sa/4.0/88x31.png)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with Janapati agree to the following terms:- Authors retain copyright and grant the journal the right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License (CC BY-SA 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work. (See The Effect of Open Access)