Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi dengan Analisis SWOT Balance Scorecard pada Inspektorat Kota Denpasar

I Wayan Arry Sudarnadi; I Made Candiasa; Komang Setemen

doi:10.23887/janapati.v11i3.49086

Authors

I Wayan Arry Sudarnadi Mahasiswa Pasca Sarjana Ilkom Undiksha
I Made Candiasa
Komang Setemen

DOI:

https://doi.org/10.23887/janapati.v11i3.49086

Abstract

Perkembangan E-Government pada masa ini sangat diperhatikan pada seluruh sektor pemerintahan termasuk dalam bidang pengawasan. Pengawas internal di daerah saat ini sangat diperankan oleh pemerintah pusat sebagai early warning, tetapi tidak dibarengi oleh pemenuhan sumber daya aparatur yang cukup untuk melakukakn pengawasan, dapat dilihat dari tugas pengawasan yang wajib diemban oleh instansi pengawas di daerah yang berjumlah 48 Kegiatan Pengawasan terbagi atas pengawasan penjaminan kualitas (assurance) dan jasa konsultasi (Consulting) sedangkan jumlah APIP saat ini berjumlah 35 Orang. Untuk pemenuhannya memerlukan proses yang panjang karena sistem rekrutmen tenaga PNS memerlukan kajian menyeluruh oleh pemerintah daerah. Hal ini menjadi permasalahan yang tidak bisa dihindari karena kinerja instansi pengawasan di daerah dituntut setiap saat, penyusunan rencana strategis SI/TI merupakan solusi yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah tersebut. Hal ini bertujuan untuk melahirkan Rencana strategis SI/TI yang sejalan dengan Rencana Strategis Proses Bisnis yang telah dimiliki oleh Instansi Pengawas di daerah yaitu Inspektorat Kota Denpasar dilengkapi dengan Roadmap pengembangan SI/TI. Analisis SWOT dan Balance Scorecard digunakan untuk memetakan faktor internal dan faktor eksternal yang mempengaruhi proses bisnis yang ada pada Inspektorat Kota Denpasar sekaligus merancang strategi pencegahannya. Hasil dari analisis ini dibahas dalam Forum Group Discussion (FGD) yang melibatkan Pejabat, Ahli serta Operator pada Inspektorat Kota Denpasar, dari FGD tersebut menghasilkan Roadmap Pengembangan SI/TI yang terdiri dari 12 kegiatan pengembangan SI/TI disusun berdasarkan urgensi kebutuhan dari Inspektorat Kota Denpasar.

References

P. R. Indonesia, Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2016 Tentang Percepatan Proyek Strategis Nasional, vol. I, no. 02. 2016.

B. Waspodo, S. Ratnawati, and R. Halifi, “Building Digital Strategy Plan at CV Anugrah Prima, an Information Technology Service Company,” 2018 6th Int. Conf. Cyber IT Serv. Manag. CITSM 2018, no. Citsm, pp. 1–4, 2019, doi: 10.1109/CITSM.2018.8674281.

Kementerian Dalam Negeri, Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2020 Tentang Perencanaan Pembinaan Dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun 2021, no. 385. 2021.

Bagian Organisasi Pemkot Denpasar, “SK Walikota Denpasar Nomor 188.45/1231/HK/2020 Tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja Di Lingkungan Inspektorat Kota Denpasar.” Denpasar, 2020.

Bappeda, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Semesta Berencana Kota Denpasar Tahun 2016 - 2021. Denpasar, 2016.

Inspektorat Kota Denpasar, “( RENSTRA ) INSPEKTORAT KOTA DENPASAR TAHUN 2016-2021,” Denpasar, 2018.

Ari Wedhasmara, “Langkah-Langkah Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dengan Menggunakan Metode Ward And Peppard,” Univ. Stuttgart, vol. 2, no. 1, pp. 105–118, 2017, [Online]. Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khatulistiwa/article/download/2304/1597%0Ahttps://jurnal.polban.ac.id/proceeding/article/view/1431%0Ahttp://e-jurnal.lppmunsera.org/index.php/PROSISKO/article/view/103/161.

L. Retnawati, “Perencanaan Strategis Si/Ti Dengan Metode Analisa Swot Dan Bsc Untuk Meningkatkan Daya Saing Di Universitas Xyz,” JISKA (Jurnal Inform. Sunan Kalijaga), vol. 2, no. 3, p. 135, 2018, doi: 10.14421/jiska.2018.23-02.

M. A. Ismanto, Harisno, V. H. Kusumawardhana, and H. L. H. S. Warnars, “Strategic Planning of Information Systems and Information Technology at Agricultural Research and Development Agency, Ministry of Agriculture,” 1st 2018 Indones. Assoc. Pattern Recognit. Int. Conf. Ina. 2018 - Proc., pp. 267–273, 2019, doi: 10.1109/INAPR.2018.8627011.

I. P. A. W. I. Saputra, “Perencanaan Strategi Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Kabupaten Buleleng Dengan Metode Ward And Peppard,” vol. 10, no. 1, pp. 40–50, 2021.

P. N. Basuki and H. P. Chernovita, “Perencanaan Strategi SI / TI Menggunakan Metode Ward and Peppard di BARENLITBANGDA Kabupaten Semarang,” SISFO, vol. 09, no. 01, pp. 1–14, 2019.

I. G. N. B. Aryotejo, I. M. Candiasa, and D. G. Hendra Divayana, “Jurnal Ilmu Komputer Indonesia ( JIK ) , Volume 6 , No : 1 , Februari 2021 Perancanaan Strategis Smart School Untuk Sistem Informasi Menggunakan Framework Ward & Peppard Di SMK Negeri 1 Jurnal Ilmu Komputer Indonesia ( JIK ) , Volume 6 , No : 1 , Februari,” vol. 6, pp. 28–38, 2021.

F. Rangkuti, SWOT Balanced Scorecard, 13th ed. jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama, 2018.

H. Hardani et al., Buku Metode Penelitian Kualitatif & Kuantitatif, I., no. March. Yogyakarta: CV. Pustaka Ilmu Group, 2020.

Dion Eko Valentino, “Analisis Perencanaan Strategis Sistem Informasi,” Tematik, vol. 3, no. 2, pp. 80–91, 2016, doi: 10.38204/tematik.v3i2.86.

A. Cassidy, A Practical Guide to Information Systems Strategic Planning. 1998.